Så planerar du ett event för 500+ gäster

Planera i funktioner

Börja med programmet och dela upp eventet i ankomst, sittplatser, mingel, servering och scen. Skriv vem som använder varje yta och när den används. Ett stort gästantal betyder inte att alla behöver samma utrustning samtidigt. Den skillnaden hjälper er att skapa ett bättre underlag för möbler, dukning och ytor.

Tält och möbler som en helhet

Om ni använder tälthallar behöver storlek och inredning planeras tillsammans. Hallarna byggs i sektioner och kan kopplas ihop. Scen, bar, servering och rörelseytor behöver få plats utöver själva gästytan. Börja med en första uppskattning och diskutera sedan hur varje funktion ska rymmas på den riktiga platsen.

Serveringen bakom kulisserna

Gå igenom värme, transport, dryck och hantering av hyrgodset tillsammans med catering eller kök. Värmeskåp, thermoboxar, rechauder, kantiner och vagnar finns i sortimentet. Stäm av platsens praktiska förutsättningar och vem som ansvarar för varje del. Det gör det lättare att hitta vad som behöver hyras utan att lägga till utrustning på måfå.

En samlad förfrågan

Vi monterar tält med egen personal. Samla datum, adress, gästantal, program och artikellista i en förfrågan. Vi gör gärna platsbesök och återkommer med en personlig offert. Disk ingår, och godset lämnas tillbaka odiskat i backarna.

Gratis checklista som PDF – inget mejl krävs.