Checklista: allt du behöver hyra till bröllopet

Platsen och ramen

Börja med var ni vill fira och hur många ni blir. Behöver hela middagen vara under tält eller bara en del av festen? Skriv upp behov av golv, sidoväggar, belysning och värme. Beskriv underlag och tillgängligt utrymme så att tältet kan väljas tillsammans med platsen. Ett platsbesök kan hjälpa till att reda ut förutsättningarna.

Bord, stolar och textil

Planera bankettbord eller runda bord, sittplatser och eventuella ståbord för minglet. Gå sedan igenom dukar, servetter och överdrag. Tänk på hur bordens form påverkar dukningen och rörelsen mellan sittplatserna. Ett bröllopspaket kan ge en startpunkt, men låt platsen och ert upplägg avgöra vad som ska läggas till eller ändras.

Dukning efter menyn

Lista tallrikar för de serveringar ni planerar, bestick, glas för dryckerna och koppar till kaffet. Gästräknaren ger en grundlista med 10 procent reserv, avrundad uppåt, som sedan kan justeras. Glöm inte uppläggningsfat och det som används vid serveringen. Stäm av med cateringen vilka delar de tar med och vad ni behöver hyra.

Köket och avslutningen

Behöver maten värmeskåp, thermoboxar, rechauder eller kantiner? Finns serveringsbord och vagnar för arbetet bakom middagen? Samla alla önskemål och ange datum, leveransadress, antal gäster och eventuellt behov av montering. Disk ingår hos Eventverket: hyrgodset lämnas tillbaka odiskat i backarna. Ni får en personlig offert att ta ställning till innan ni bestämmer lösningen.

Gratis checklista som PDF – inget mejl krävs.